Få det gjort!

Som politisk sekreterare är det ofta mycket att göra under dagarna. Möten som ska bokas, uppdrag som ges på möten, artiklar att skriva, kontakter att förmedla, rapporter och handlingar att läsa, möta väljare, ”att-göra-listan” kan lätt göras längre. Vad behöver göras först? Vad kan skjutas upp? Vilket är nästa steg? De flesta läsare känner nog igen sig hur det är på sitt jobb även om uppgifterna kanske varierar. Sedan är det allt privata saker som ska hinnas med.

Fick ett tips av en kollega att läsa Få det gjort! av David Allen. Det är en bok om hur man genom enkla metoder och sorteringar kan effektivisera sitt arbete och fritid etc. Efter att ha organiserat det efter hans metod så ska det mesta gå rätt lätt. Det är ingen raketforskning Allen beskriver. Det mesta av metoderna använder nog alla i någon mån. Men samtidigt är det nog just det, att det inte är särskilt svårt och att man redan är inne på den rätta banan som kan göra att det fungerar.

Han har flera poänger och enkla tydliga åtgärder.  Tex:

1. Håll löften. Ge bara löften du kan hålla – både till dig själv och andra.
2. Var restriktiv med löften. Lär dig att säga ”Ja” och ”Nej” till rätt sakere.
3. Ändra löften. Om du inte kan hålla ett löfte tex komma i tid till ett möte – boka om tiden. Genom att omförhandla ditt löfte blir det inte brutet och du mår bättre.

Läs boken om du vill försöka få ordning på saker och ting i ditt liv. Fler bra boktips tas tacksamt emot.